Toute préinscription doit être validée par son paiement avant le vendredi 1er septembre. Après cette date, toute préinscription non validée sera annulée, mais il vous sera toujours possible de vous inscrire le jour même avec majoration de prix.
Nous vous conseillons donc de vous préinscrire le plus rapidement possible et de suivre les infos à ce sujet qui seront publiées sur le site et la page FB de l’événement.
Parcours de 16km ouvert également aux marcheurs.
Règlement
Article 1 – Organisation
Le «Trail de l’Abbaye d’Aulne (TAA)» est une organisation de l’Asbl MADRES.
Deux distances sont proposées : 15 km (300 D+) et 23 km (600 D+). Chacune d’elles est limitée à 300 inscrits.
La plus petite distance est ouverte aux marcheurs. A noter que les marcheurs ne sont pas prioritaires sur les coureurs, ils doivent laisser passer ceux-ci.
Article 2 – Conditions de participation
Ouvert à tous à partir de 16 ans (autorisation parentale nécessaire pour les mineurs).
En dessous de 16 ans, l’autorisation parentale et l’accompagnement par une personne majeure responsable sont obligatoires.
Téléchargement de l’autorisation type à utiliser en annexe de ce règlement. Celle-ci sera remise signée par les 2 parties à l’organisation.
La connaissance et l’acceptation de ce présent règlement sont obligatoires.
Le participant déclare être apte physiquement à la pratique du sport.
Article 3 – Inscription
Préinscription jusqu’au dimanche 1er septembre 2019 minuit
marche : 3€ en préinscription, 4€ le jour-même.
15 km: 8€ en préinscription, 10€ le jour-même. 300 inscrits max.
23 km : 13€ en préinscription, 15€ le jour‑même. 300 inscrits max.
Repas (dans la mesure du possible, à prendre au moment de la préinscription, par facilité pour les organisateurs):
– Pâtes bolo : 4€
– Pâtes 4 fromages : 4€
– Frites + sauce : 2,50€
Paiement sur le compte 068-2435600-54
Etant donné qu’il n’y a plus de supplément demandé pour les virements entre pays européens, nous signalons à nos amis Français et autres que les chèques ne sont plus acceptés et leur demandons d’utiliser le virement européen via les données bancaires suivantes :
Banque Belfius Pays de Mons
Asbl Madres 068-2435600-54
avenue d’hyon, 107 7000 Mons
IBAN BE42 0682 4356 0054
BIC GKCCBEBB
En communication : la communication structurée reçue lors de l’inscription
En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter.
Veuillez noter qu’aucune inscription ne sera remboursée après le 1er septembre même sur présentation d’un certificat médical
Article 4 – Classement
Podium hommes et femmes sur les deux distances.
Article 5 – Accueil et horaire
L’accueil pour le retrait des dossards et les inscriptions du jour se feront le samedi 14 septembre entre 18h00 et 20h00 ou le dimanche 15 septembre à partir de 8h00 dans les installations du COGA – 1C, rue de l’Abbaye d’Aulne – 6142 Leernes.
Départ du 23k à 10h00.
Départ du 15k à 10h30.
Briefing d’avant course : 5min avant le départ
Départ libre des marcheurs entre 8h30 et 10h00.
Article 6 – Matériel nécessaire
Épingles, carte d’identité, un gobelet.
Le dossard devra obligatoirement être épinglé sur la poitrine afin d’être bien visible tout le long de la course. En cas d’arrivée groupée, la priorité sera donnée aux personnes le portant correctement.
Article 7 – Ravitaillement
2 ravitaillements seront prévus pour le 23 km (liquide au 12è km + complet à l’arrivée).
Ravitaillement à l’arrivée uniquement pour le 15km.
Veuillez noter qu’il n’y aura pas de gobelets au ravitaillement, n’oubliez pas d’amener le vôtre.
Nous vous conseillons vivement de prévoir vos « vivres » de course.
Article 8 – Assurance
Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile chez Ethias. Nous déclinons toute responsabilité pour accident physique ainsi que les dommages matériels et vols qui pourraient survenir.
Article 9 – Douches
Des douches seront prévues à l’arrivée.
Article 10 – Catégories d’âge
Catégories : hommes et femmes pour chaque parcours (pour le relais ; duos hommes, duos femmes, duos mixtes)
Article 11 – Respect de l’environnement
Par respect de l’environnement, nous demandons à chacun de garder ses emballages de barres énergétiques, … jusqu’à l’une des poubelles prévues à l’arrivée.
Tout coureur vu en train de jeter des déchets sur le parcours sera disqualifié
Article 12 – Respect du code de la route
Les portions de route sont peu nombreuses, néanmoins le non-respect du code de la route sur une des voies ouvertes à la circulation entraînera une disqualification immédiate et ceci sans appel du coureur fautif.
Les signaleurs pourront faire autorité et décider de disqualifier un participant si celui-ci ne respecte pas le code de la route.
Article 13 – Droit à l’image
Tout concurrent renonce expressément à son droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.